Scan Overheidsorganisatie

Inleiding

Binnen de Rijksoverheid is er veel aandacht voor het gericht inzetten van innovatie, maar de praktijk is vaak weerbarstig. Innovatie vraagt om ruimte om te experimenteren, maar ook om het maken van keuzes. De juiste keuzes rondom het starten van nieuwe initiatieven zijn van belang, maar de ‘go’ or ‘no go’ momenten gedurende het innovatieproces evenzo. Ook de implementatiefase van innovatieve oplossingen is een kwetsbaar moment. Op vele verschillende plekken binnen de Rijksoverheid wordt hard gewerkt om de innovatiekracht te versterken. De ene organisatie is daarin verder dan de ander.

Gedurende het gehele innovatieproces dienen scherpe keuze te worden gemaakt. Wanneer middelen beperkt zijn, is het belangrijk om hierin richting te geven en keuzes in samenhang te maken. Tegelijkertijd is het de vraag hoe je dit organiseert zonder dat er onnodig een extra laag van overleg en besluitvorming ontstaat.

Een Innoboard kan hierbij een rol spelen. Een board leidt uiteraard niet automatisch tot betere keuzes. Het vraagt om een duidelijke rol, voldoende mandaat, de juiste innovatie mindset onder de deelnemers en een passende positie binnen de organisatie. De organisatie moet wel klaar zijn om op deze manier te sturen op innovatie. Een Innoboard moet geen doel op zich worden, maar een middel om daadwerkelijk meer richting, samenhang en leervermogen te creëren.

Om de ‘innovatievolwassenheid’ van je organisatie te kunnen bepalen is de Innovation Maturity Scan een mooi startpunt. Het geeft inzichten waar de organisatie staat en waar winst te behalen is. Graag zouden we een volgende stap willen zetten door ons te richten op de specifieke vraag wanneer een Innoboard kan bijdragen aan het maken van scherpere keuzes en welke criteria daarvoor nodig zijn.

Daarbij onderzoeken we onder andere welke mate van mandaat en besluitvorming nodig is, wanneer een board daadwerkelijk waarde toevoegt en wanneer het risico ontstaat dat het vooral een extra overlegstructuur wordt. Ook kijken we naar de vraag welke kenmerken van een organisatie bepalend zijn voor de vraag of het juiste moment is aangebroken om een Innoboard in te richten.

Het doel is daarmee niet om te bepalen óf iedere organisatie een Innoboard nodig heeft, maar om inzicht te geven in wanneer een board passend is, wat ervoor nodig is en hoe het daadwerkelijk kan bijdragen aan betere keuzes over innovatie.